数电发票已经在全国范围内进行了受票试点，然而仍然有许多小伙伴不清楚到底应该以哪种格式保存以便进行发票入账。让我们迅速跟随小编一同来深入了解！

目前数电票一共有3种格式：OFD格式、PDF格式和XML格式，哪一种才是正确的发票入账格式呢？

首先来看看PDF格式，这是我们最常我收到的文件格式。实际上，PDF文件是供纳税人预览的，传统税控发票时期，纳税人可以通过打印PDF文件，将其作为纸质凭证用于报销和发票入账，但需要注意的是，PDF并非源文件。此外，PDF不支持对发票监章和电子签名有效性的验证。

然后就是OFD格式，OFD格式的发票是用于报销和发票入账归档的电子凭证，与PDF相比，其样式没有区别。然而，二者最主要的区别在于OFD可以通过“增值税电子发票版式文件阅读器”验证发票监制章和电子签名的有效性。

其次就是大家最关心的XML格式，XML格式与PDF格式和OFD格式不同，其形式仅为一串代码，记录了发票的全部元数据。其样式如下：

根据最新的电子凭证会计数据标准，数电票最新的发票入账报销归档的保存方式以XML格式为准，如果需要打印纸质版的发票进行留存的，除了保存数电票的纸质版外，还需要保存XML格式的发票文件进行发票入账。

所以财务小伙伴要敲黑板了！无论是否打印数电票，都要保存XML格式的发票文件啦！！

标普云·数票通可以帮助企业标记发票入账状态信息，并生成入账凭证信息，实现自动三单匹配；同时支持多系统同步更新发票入账状态，从根本上规避被开票方恶意红冲的税务风险。

既然政策规定了发票入账的发票格式，不少财务小伙伴该疑问了，员工报销都是拿pdf版的发票打印纸质版报销，要去哪里下载XML格式的发票呢？

• 非数电票开票试点地区：

纳税人在使用各地的“增值税发票综合服务平台”时，需进入“税务数字账户模块”，通过筛选可查询通过电子发票服务平台开具的发票。此外，还可以通过电子邮件、二维码等方式获取销售方提供的数电发票。在进入模块后，只需选择含有数字签名的XML格式的数电票即可。

• 数电票开票试点地区

纳税人在使用各地的“电子税务局”时，需进入“我要办税——税务数字账户模块”，通过筛选可查询通过电子发票服务平台开具的发票。以下以深圳市为例，提供具体的操作流程（不同地区操作方式可能有差异，具体操作要根据当地要求为准）。此外，同样可以通过电子邮件、二维码等方式获取销售方提供的数电发票。