企业文档合规 4 大难题
导致企业效率低下 & 合规风险加剧
数据量大
每个客户每次下单至少涉及 12 大类 票据 导致效率低、错误和遗漏风险高、系统整合困难，且异常识别难度大。
数据分散
信息和票据分散在至少 5 大系统（OA 系统、销售、供应链、物流、财务系统……） 数据不完整、一致性难保证，审计追溯困难
合规要求高落地与优化
出口企业、上市企业等，面临 海关、税局、证监会、交易所 等多方重点关注
耗时耗力
审计和核对凭证需要耗费大量人工，工作量大、效率低文档全流程智能化管理
从上传到归档，一站式服务架构
三大智能功能，文档轻松合规归档
灵活配置 | 可视化管理 | 高效检索
智能归档规则配置
灵活规则配置
支持企业自定义单证类型（如销售合同、发票、提单），并灵活设定需提取的关键字段（如订单号、金额、日期）。
可视化配置界面
支持轻松设定单证间关联逻辑，实现 “一对多” 匹配（如合同 - 报关单 - 发票）。
灵活的归档结构
可配置文件夹层级：公司→年度→客户→订单号。
规则测试与验证
上传样本文件快速验证准确性，确保规则上线即稳定运行。
智能识别提取
多渠道文档获取
✓ 自动同步：ERP、OA、邮箱、企业内部共享盘等
✓ 手动上传：拖拽方式，覆盖各种场景
智能化识别 & 归档
✓ 规则配置后，系统 7×24 小时不间断运行
✓ 自动识别并处理新增文档 & 历史资料
可视化任务管理
✓ 任务看板：展示归档进度、成功率、异常数量
智能闭环优化
✓ 异常处理台：人工干预未识别文档
✓ 系统持续学习修正操作 → 降低异常率
智能归档管理
统一展示
已归档资料结构化呈现，集中管理，清晰有序。
高效检索
关键词秒级搜索（订单号、客户名称、时间），快速定位，精准溯源。
灵活应用
支持在线查阅与导出，满足审计、复盘、管理多场景需求。
管理价值
查找高效，不再 “翻箱倒柜”，提升合规性与响应效率。