随着财政部会计司于3月22日发布了电子凭证会计数据标准的2.0版本,数字化的电子发票进入了深化试点阶段。
本次试点包括9种电子凭证类型,涵盖了增值税电子发票、财政电子票据、银行电子回单等。其中,数字化的电子发票开具端试点单位范围也得到了扩大。
以下是针对数字化电子发票的接收、入账和归档的详细指引:
一、数字化的电子发票的接收
企业可通过电子发票服务平台、电子邮箱、二维码等渠道获取数电票电子文件。数电票可选择三种格式:PDF、OFD、XML。PDF格式便于预览,但不支持监制章和电子签名的查验;OFD格式可通过特定软件查验;XML格式记录全部元数据,企业可使用财政部提供的免费工具包解析。
二、数字化的电子发票的入账
企业可选择直接使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账,无需额外保存纸质形式文件。若需要以PDF、OFD格式的纸质打印件作为依据,则必须同时保存XML格式电子文件。
三、数字化的电子发票的归档
企业可自行设定归档准备时机,或使用财政部提供的工具包生成电子会计凭证文件。归档前,将记账凭证、报销单、数电票的XML格式电子文件等打包形成电子会计凭证文件。按照财政部和国家档案局的相关规定,对文件进行归档管理,以备监管部门查验。
这一新标准的发布,将进一步推动电子凭证的应用与改革,促进数字化电子发票的规范化发展,提高企业财务管理的效率和便利性。
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