为贯彻落实中办、国办《关于进一步深化税收征管改革的意见》，全国各地区已经正式推广应用数电发票。在传统发票向数电发票过渡的时期，不少财务小伙伴在工作中遇到了各种各样的问题，比如数电发票入账格式问题，开发票时遇到系统预警如何解决等，标普云数票通针对数电发票的特点，提供全新发票开具、发票入账解决方案，为财税人带来全新工作体验。

数电发票入账，可以选择什么格式？

PDF、OFD、XML是数电发票的三种常见格式，其中PDF使用最多，但是PDF并非源文件，也不支持对发票监章和电子签名的有效性验证；OFD格式是用于报销和发票入账归档的电子凭证，与PDF最大的区别是可以通过“增值税电子发票版式文件阅读器”验证发票监制章和电子签名的有效性。而XML格式则是以代码形式记录的发票元数据，根据最新的电子凭证会计数据标准，数电票的入账、报销和归档应以XML格式为准，无论企业是否打印数电票，财务人员都需保存XML格式的发票文件，以确保发票入账的合规性。

标普云数票通可自动标记发票入账状态，并生成入账凭证信息，实现自动三单匹配，简化财务流程。同时，标普云数票通支持多系统间同步更新发票入账状态，有效防止因信息不同步而引发的税务风险，尤其是避免开票方恶意红冲等问题，保障企业财务安全和税务合规。

开发票时遇到系统预警如何解决，如何解决？

在开票过程中，财务人偶尔会遇到系统预警，导致开票中断影响开票体验。标普云数票通支持开票前精准监测风险，财务人可在开票前对“纳税人风险信息”和“纳税人基本信息”进行个性化风控规则设置，系统会知道根据纳税人类型标签、开票方纳税人状态，风险纳税人类型、纳税人信用等级、预警级别等执行细致校验，并保留规则校验记录，与相应发票关联，将传统的事后查验转变为事前精准检测，有效降低开票风险。

提高工作效率，降低财税风险，标普云数票通已成为金税四期下企业财务管理的“好帮手”，让发票开具更简单，发票入账更合规，为财务人减轻工作负担，也为企业提供更高财税保障！