随着金税四期和数电票的迅猛推进,企业在销项发票管理中迎来新的变革,但也面临着一系列新的挑战:
随着金税四期和数电票的迅速推广,企业在销项业务流程中面临着新的挑战,主要体现在以下四个方面:
1. 票税处理成本居高不下:手工开票效率低,尤其是在集中开票需求下,企业面临着繁琐的对账工作,工作量庞大。消费者需要人工录入开票信息,高峰期的人力投入成本巨大,而顾客的开票体验仍有待提升。
2. 发票错开风险突出:开票规则繁杂易出错,存在发票错开、虚开的风险较高。一旦出现错误或者开票不及时,可能导致回款延误,进而影响企业的资金流畅性。
3. 销项发票管理难度大:企业开票网点众多,导致开票数据收集困难,总部难以对各分部的开票情况进行实时管控。
4. 企业信息孤岛问题突出:由于企业内部系统繁多,票税数据信息无法顺畅打通,影响了企业经营数据的及时获取。
标普云·数票通作为业财税票一体化解决方案的专业厂商,为企业提供了应对“数电票”改革的解决方案,帮助企业解决销项发票管理难题,实现智慧票税数字化全面升级。
- 系统对接,智能自动开票
在销项发票管理中,标普云数票通通过对接业务系统,实现了全开票场景的覆盖,直连开票服务。其强大的单据处理引擎能够自动处理非标准数据,确保符合开票的要求。在开票审批方面,数票通具备权限和金额的管控机制,实现订单的强校验,保证一单一票,杜绝重复开票。同时,数票通还支持数据的回写,确保系统同步状态的准确性。以极快的10秒出票速度和稳定的接口,标普云数票通为企业提供了高效便捷的销项发票管理服务。
- 销项发票闭环风险管理
企业在经营活动中,常常面临着开票异常引发的业务和税务风险。为了强化企业管理,标普云数票通实现了销项发票管理的闭环风险管理。数票通可以在事前对开票金额和业务进行实质性管控,在事中对开票行为进行管控,而在事后,通过购方抬头风险识别和票量预警,及时识别异常情况。这一闭环风险管理机制有效监控了企业内部的虚开、多开、错开等异常情况,为企业的健康经营提供了有力保障。
- 数电票开票时效性保障
随着企业发票业务量的不断增大,保障开票时效性成为一项重要任务。标普云数票通通过灵活配置多个RPA并发执行的方式,有效避免了同一税号下同一开票员的并发量积压,从而保障了开票时效性,确保发票业务不会因积压而受到延误。数票通的设计注重用户体验,使得企业在处理大规模发票业务时更加高效和顺畅。