为促进深化试点工作的有序展开,财政部会计司于3月22日发布了电子凭证会计数据标准的2.0版本。
本次深化试点的电子凭证包括增值税电子发票(含增值税电子普通发票和增值税电子专用发票)、全面数字化的电子发票(不含铁路电子客票、航空运输电子客票行程单)、全面数字化的电子发票(铁路电子客票)、全面数字化的电子发票(航空运输电子客票行程单)、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单、银行电子对账单等9种。
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开具端试点单位范围扩大,其中
1、数字化的电子发票的开具范围:从“数电票试点省份内能开具数电票的所有开票主体”扩大至“能开具数电票的所有开票主体”:
2、数电票(铁路电子客票)开具范围扩大至中国国家铁路集团有限公司所有开票主体;
3、数电票(航空运输电子客票行程单)开具范围扩大至全国39家客运航空公司和165家民航销售代理企业,此前仅为3家航空公司和3家民航销售代理企业。
详情可参考下图:
其中《电子凭证会计数据标准深化试点》2.0操作指南中,更新了最新的数字化电子发票接收、入账和归档的指引。
一、数字化电子发票的接收
1、关于发票格式
企业在获取数电票电子文件时,可通过多种渠道如电子发票服务平台、电子邮箱、二维码等进行接收。数电票可选择三种不同的格式:PDF、OFD、XML。
PDF格式是最常见和最方便预览的格式,但不支持对发票监制章和电子签名有效性的查验。OFD格式与PDF格式无差别,但通过“增值税电子发票板式文件阅读器”可查验发票监制章和电子签名的有效性。
XML格式则不同于前两者,以代码形式记录数电票的全部元数据,企业可通过财政部提供的免费电子凭证工具包解析接收的XML文件。
2、关于发票验真
企业接收到数电票后,应按照税务主管部门的要求,通过“电子发票服务平台”或“全国增值税发票查验平台”进行票据查验。这一步骤的目的在于确保数电票的来源合法、真实,并且未被篡改。通过查验,可以及时甄别出异常发票、红冲发票、失控发票等情况,从而保障企业的财务安全。
二、数字化电子发票的入账
1、企业接收到数电票后,若使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账,则可不再额外保存纸质形式的数电票文件。
2、若企业需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账依据,必须同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
三、数字化电子发票的归档
1. 企业可自行设定归档前的文件生成准备时机,或借助财政部提供的免费工具包生成电子凭证-入账信息结构化数据文件。随后,将记账凭证、报销单、数电票含有数字签名的XML格式电子文件以及电子凭证入账信息结构化数据文件等打包形成电子会计凭证文件。
2. 企业须遵循财政部的监管要求,按照相关法规和规范,如《会计档案管理办法》和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,参考《电子会计档案管理规范》和《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》,对上述电子会计凭证文件进行归档,以备财政部相关监管部门查验。