2024年3月,财政部会同8部门发布了电子凭证会计数据标准深化试点系列文件,其中包括数电票操作指南2.0、技术问答2.0以及配套的试点工具包2.0。
本次试点系列文件的修改,通过制定推广新的会计数据标准,推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化无纸化处理,着力解决广大企事业单位存在的电子凭证“接收难、入账难、归档难”问题。
从试点指南2.0中数电票的业务流程来看,数电票需要以XML文件归档。相比电子发票,数电票虽然也属于电子化票据,但是XML格式文件的数电票采用了数字签名和加密技术,可以确保发票的真实性和完整性,能有效防止伪造和篡改。以电子形式生成、传递和存储的数电票,无需纸质传递和存储,可以有效推进电子凭证无纸化。
相信不少已经试点数电票的企业都收到过XML格式的数电票,那应该如何查看或解析XML格式发票呢?企业可以自行或调用财政部提供的免费电子凭证工具包解析接收的XML文件。解析后的XML在形式上是一串代码,如下图。
不少财务小伙伴可能会纳闷了,这一串代码着实也看不懂,那如何判断文件的真伪呢?
企业在收到XML格式的数电票后,应该按照税务主管部门的要求,通过“电子发票服务平台”或“全国增值税发票查验平台”进行票据查验,以保证数电票真是不被篡改的。
在数电票的入账存档方面,新规定层出不穷,如何保障操作合规?标普云·数票通支持自定义批量导出发票明细信息及发票源文件(PDF、OFD、XML),批量打印数电发票的纸质版存档,系统对接后,根据配置生成凭证规则,自动将凭证信息推回至业务系统,从批量开票到一键生成凭证存档一条龙服务,减少大量人工操作,助力企业数字化经营升级。