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最近越来越多的企业开展数电发票开票试点工作,已经用上电子税局开票的财务们,如果遇到业务量大、开票数据量大、时间紧易出错的情况,这时候就需要“批量开票”登场了!

对于数电发票批量开票,不少纳税人在实际操作中会遇到许多问题,我们一起来看看~

问题一:批量开票时同一票面无法显示多行项目,怎么办?

回答:常见原因一般是因为未正确填写批量开具发票模板导致的。那如何操作呢?

首先,“1-发票基本信息”页中一个发票流水号代表一张发票,“2-发票明细信息”页中,重复使用同一发票流水号填写不同的明细信息代表同一张发票里的不同行次。

其次,如批量开具时需要在同一票面显示多行,请将“1-发票基本信息”的发票流水号复制到“2-发票明细信息”对应项目的发票流水号栏次。

可以看到税局在批量开票功能上,使用的是标准模板导入开票,如果存在未正确填写发票模板,就会出现无法显示多行项目等问题,对财务和开票员的工作造成一定的不便。标普云数票通作为专注于数电发票的智能平台,支持自定义模板导入开票,批量导入同时支持自动赋码,适配各类型企业开票场景,批量开票更简便。近期,标普云推出首个AI财税领域的智能体——BPai,核心功能包括智能开票、智能问答,将每一次繁琐的开票工作,转化成具体的开票口令,批量开票、交付再也不是烦恼!

问题二:批量开票时,特殊场景应该如何操作?

回答:列举一个特殊场景,比如有个纳税人的企业需要给多家客户开具多份发票,还要发到对应客户的邮箱中,是否有便捷的开票方式呢?

答案是肯定的。纳税人可以在税务数字账户中选择【批量开具】,下载《批量导入开具发票模板》填好信息导入实现批量开票。如果需要邮箱交付,可以在填表的时候补充好客户邮箱。

问题三:如何批量开具“免税“的数电票?

回答:同理,纳税人可以在《批量导入开具发票模板》《2-发票明细信息》中【税率】栏输入“0”,【是否使用优惠政策】栏输入“是”,【优惠政策类型】输入“免税”,然后将导入表格点击【批量开具】即可。以开具免税大米发票为例:

问题四:如何批量开具带有多个“项目”的数电票?

回答:同理,纳税人可以在《批量导入开具发票模板》《1-发票基本信息》的A列可以填写发票流水号,发票流水号为导入开具区分发票的唯一标识,用于关联发票的明细信息、特定业务信息、附加要素信息,同一发票流水号的信息会开具在同一数电票中。

问题五:如何批量开具带有多个“项目”的数电票?

回答:同理,纳税人可以在《批量导入开具发票模板》《1-发票基本信息》的“特定业务类型”中选择具体特定业务类型,在《3-特定业务信息》中录入相关信息。以“建筑服务”为例: