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刚刚!全电发票受票试点又双叒叕扩围啦!7月18日起,安徽、重庆、福建等9个地区正式执行,今天我们一起扒扒全电发票小知识。

一、细数全电发票的扩围史
  • 2021年12月1日起,国家税务总局在广东省(不含深圳)、上海市和内蒙古自治区的部分地区及部分纳税人中开展全电发票开票试点,即三个省级行政区域的试点纳税人,可以开具全电发票;三个省级税务机关管辖的纳税人,可以接受本省试点纳税人开具的全电发票。
  • 2022年5月10日起,四川省纳入全电发票受票试点范围。
  • 2022年6月21日起,北京市、江苏省、山东省(不含青岛)、浙江省(不含宁波)、深圳市等五省市纳入全电发票受票试点范围。
  • 2022年6月21日起,广东省(不含深圳)、上海市和内蒙古自治区可互相接受对方试点纳税人开具的全电发票。
  • 2022年7月18日起,安徽省、重庆市、福建省、河北省、河南省、湖北省、湖南省、陕西省、江西省等九省市纳入全电发票受票试点范围。
  • 2022年7月31日期,青岛、厦门、宁波三地纳入全电发票受票试点范围。

税务机关依托全国统一的电子发票服务平台,24小时在线免费为纳税人提供全电发票开具、交付、查验等服务,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。

 

二、相比纸质发票全电发票的优势有哪些?

(一)全面数字化

全电发票信息的全面数字化,会实现发票全领域、全环节、全要素电子化。全领域包括通行费发票、公路发票、成品油发票、卷烟发票等没有纳入整体发票票种的其他发票,未来会纳入“全电”发票的范围内;全环节则是从发票开具、流通、报销和存档等所有环节都实现电子化;全要素则指的是每张发票所记载的经济活动的内外在联系的数据都是互通互联的电子数据,实现真正的共享。

(二)去版式化

全电发票票面去版式,首先全面简化了票面要素,如:简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;彻底取消收款人和复核人栏次;取消发票专用章。其次,票面的版式不再固定化,可按需填写销货清单,无需再单独开具,录入货物信息也不再有行数限制。更便捷的是全电发票还可以选择以数据电文形式交付,破除PDF、OFD等特定版式要求,降低发票使用成本,提升纳税人用票的便利度和获得感。

(三)去介质化

全电发票去介质化,纳税人从登录电子发票服务平台到开票、用票全流程无需使用硬件介质,比如无需预先领用专用税控设备和发票、无需票种票量核定,登录网页、客户端或手机APP即可开票,实现“开业即开票”,降低企业税收征纳成本。

(四)开票即交付

全电发票可实现开票即交付,也称自动交付。纳税人开具和取得各类发票时,系统自动归集发票数据,推送至对应纳税人的税务数字账户,并支持纳税人对全电发票进行查询、下载、打印,从根本上解决纳税人纸质发票管理中出现的丢失、破损及电子发票难以归集等问题。此外,纳税人还可以通过电子邮件、二维码等方式自行交付。

(五)动态授信额度

税务机关对试点纳税人开票实行“动态授信额度”。税务机关会依据试点纳税人的风险程度、纳税信用级别、实际经营情况等因素确定试点纳税人初始开具金额总额度。一个自然月内,试点纳税人发票开具总金额(不含增值税)的上限额度是可动态调整的,税局系统会依据纳税人风险等级、开具金额总额度使用情况、申报情况,自动在每月1日对本月开具金额总额度进行调整。

 

三、全电发票的Q&A

Q1:既然全电发票有这么多优点,那么在哪里开全电发票?

A1:开具全电发票,首先需要纳税人具备全电发票试点资格,然后两步走搞定开票。

第一步,试点纳税人可直接使用电子发票服务平台(登录方式及地址由各试点省确定)免费开具全电发票,无需使用其他特定开票软件。

第二步,试点纳税人只需通过实名认证,使用电子发票服务平台即可开具全电发票;而税务机关免费向纳税人提供全电发票的开具、查验及交付服务。

 

Q2:全电发票的具体样式是怎么样的?

A2:全电发票的基本内容在现行增值税发票基础上进行了优化,主要包括:动态二维码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人。

 

Q3:全电发票应该如何交付?

A3:目前全电发票有两种交付方式,分别是自动交付自行交付

试点纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户进行全电发票的自动交付,即销售方成功开具发票后,系统默认将电子发票文件及数据自动交付至购买方(包括经办人)税务数字账户,如果购买方为未录入组织机构代码的党政机关及事业性单位,或购买方(包括经办人)为未录入身份证件号的自然人,系统无法自动交付,销售方可使用自行交付方式。

自行交付方式则是指纳税人通过电子发票服务平台税务数字账户查询发票后自行选择电子邮件、二维码、电子文件导出等方式交付全电发票。

 

Q4:没有发票签章的电子发票如何查验?

A4:很多财务可能都会遇到一个问题,没有发票签章的电子发票不敢接收、不知如何辨别真假。单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台查验;试点纳税人可以通过电子发票服务平台的税务数字账户的发票查验模块对全电发票信息进行查验。

 

Q5:收到全电发票以后如何使用?

A5:全电发票的名称和格式与普通发票完全不同,如果收到全电发票,请一定要参考上述Q4的内容,先进行发票查验;

已经开通税务数字账户的地区,发票数据文件会自动发送至开票方和受票方的税务数字账户。

收到的全电发票可以打印使用,注意,票面上是没有销售方发票专用章的;同时一定要保存好该全电发票的电子文件。根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号) 的规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

 

四、全电发票势不可遏,企业如何做好系统对接与升级?

随着国家发票电子化改革的进程逐渐推进,国家税务总局“金税四期”工程上线,“以数治税”的全电发票新时代已经开启,既便捷了企业的发票管理工作,也扫清了发票集中管理的障碍,更为企业财税数字化转型装上了“风火轮”,加速推进企业在“业、财、税”一体化管理体系方面的实现,以合规、高效的管理手段,重塑企业核心竞争力。此外,税务数据作为企业重要的数据资产,全电发票的交付方式也使发票的电子化数据更易于被获取和使用,为企业进一步挖掘数据中的价值,拓展和提升企业的数字化能力提供支持。

但是在传统税控发票和全电发票共存时期,企业在财税数字化转型的道路上也面临着一系列的“拦路虎”:

  • 企业内部业务、税务、财务系统独立运营,如何打通数据,提高工作效率?

  • 全电发票所有票据都将以电子发票的形式存在,对企业原有以纸质增值税发票为基础的体系造成冲击,如何合规报账,规避税务风险?

  • 企业经营活动信息在税务机关面前高度透明化,如何高效应对税收征管挑战,降低数据压力?

标普云作为华为云在智慧票税领域的首家联营联运生态伙伴,国税总局“金税四期”专家组成员单位,紧跟时代脉络,积极拥抱全电,为企业提供票税一体化的“全兼容(全电)发票管理系统”解决方案。

“全兼容(全电)发票管理系统”可帮助企业平滑升级全电系统,打通业、财、税系统,搭建企业与供应商的沟通平台,通过税务直连,实现零误差一键开票,合规受票,规避税务风险,有效提升业财税协同效率,降低企业财务管理、运营和沟通成本,助力企业在全电发票时代合规普惠、降本增效,加快税收征管数字化升级和智能化改造。

“全兼容(全电)发票管理系统”基于现有系统进行销项模块和进项模块的升级改造,在销项模块方面,不仅包含全电发票的开具、全设备的支持,还可以支持多种发票类型和全场景的开具;在进项模块方面,帮助纳税人转变对进项全电发票源文件的认知,支持进项全电发票数据和业务的处理,以及进项全电发票归档处理,还支持接口并行,以及数据的采集、查验、勾选确认等。

 

系统包括以下功能模块:

  • 发票基础能力:为企业提供兼容全电发票、纸电发票和纸质发票开具及管理于一体的发票基础产品,企业可以快速部署对接,实现包含传统税控发票、电子发票、全电发票等全票种开具、查询、交付、查验、认证、下载等发票全生命周期相关的基础能力。

  • 发票自动化系统:通过开票自动化、用票自动化、协同自动化三大模块,帮助用户从日常繁琐工作中解脱出来,提升企业对发票及发票相关业务的全盘掌控能力,降低企业成本,促进企业数字化转型。

  • 发票智慧采集系统:帮助企业智能采集各种渠道来源的发票,与费用报销、ERP等系统无缝集成,根据发票数据智慧生成相关费用项目及科目,辅助用户一键生成报销、报账相关单据,减轻用户填报报销单工作量,提升企业收票、用票管理效率。

  • 发票合规系统:通过将税务管理思维向前端延伸,结合风险指标、风险方案、风险预警等,将原来对开票/用票风险滞后、被动的管控,转变为前置、主动、可掌控。

  • 发票洞察系统:通过票会、税会差异计算,提供核对工具和统计报表,帮助企业在月结时提升财务人员的财税处理效率,降低税务风险;同时提供集团视角的开票、用票相关统计和分析类报表,帮助企业加强发票数字化管控能力。

  • 智能协同系统:帮助企业与供应商之间对账、结算、争议沟通及开票,帮助企业收票时自动匹配到对账单,并实现报账流程自动化处理,在企业与供应商之间搭起一座便于信息同步、沟通的平台,轻松掌握对账单的确认、开票、交付、报账、付款等流程进展。

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