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近期,深圳市税务局公开了一起虚开全面数字化的电子发票案件,这是数电票推广使用以来全国首例查获的虚开案件。

虚开发票一直都是税务部门高压态势打击的违法行为,“以数治税”时代,税务部门税务稽查的力度只会更大。企业务必要加强税务合规,降低涉税风险。

01. 数电票时代税局如何发现企业不合规行为?

中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出,充分发挥税收大数据作用,依托税务网络可信身份体系对发票开具、使用等进行全环节即时验证和监控,实现对虚开骗税等违法犯罪行为惩处从事后打击向事前事中精准防范转变

数电发票相比传统税控发票,自开具便实现数字化。数电票以信息技术为载体,以电子发票服务平台税务数字账户的形式展示,包含了一连串的交易信息和财务信息,企业的各项业务单据、财务单据均可以在税局端查询和追踪。

数电票时代,金税四期系统丰富了指标监控,从原来单方向的财务指标监管深入到业务端,同时纳入非税性质的业务监管,系统可自动穿透上下游企业,自动抓取数据,来分析业务逻辑的真实性,同时联合税务、银行、社保、公安等多部门数据,实现数据共享共查,可以说企业在税局面前是透明的。

数电发票“全领域、全环节、全要素”的数字化,成就的是金税四期对于企业的“全方位、多维度、实时性”的监管。

如上图所示,可以看到税局对于发票虚开风险管理贯穿税收管理的全过程,横向从开票前、发票开具中到开票后,涉及待开票数据获取、单据处理、发票开具校验、发票上传校验、统计分析阶段;纵向涉及数据合规校验、发票完整校验、业务链条校验、授信校验、税控安全校验和自定义校验。

随着税收大数据的深层次应用,各级税务机关以发票虚开风险管理为导向,建立各类风险监测指标并依托大数据分析,对触及风险阈值的纳税人采取相应级别的应对措施。如此一来,一旦企业有任何风吹草动,税局将在第一时间对企业进行管控。

 

02.  不小心取得虚开发票如何处理?

那在企业的经营活动中,大家可能更关心的是:如果企业真实发生了交易,但是由于非主观原因,善意取得虚开的发票应该怎么办?

根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第十三条、第十四条、第十六条规定,企业应积极配合税务检查并提供相关材料,证明业务真实性,分以下三种情况处理:

(1)及时补开,换开发票

企业取得不合规发票、不合规其他外部凭证的,若支出真实且已实际发生,应当在当年度汇算清缴期结束前,要求对方补开、换开发票、其他外部凭证。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的,可以作为税前扣除凭证。

(2)不能补开、换开发票时,提供相关资料证实支出真实性

企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的,可凭以下资料证实支出真实性后,其支出允许税前扣除:

  • 无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非经营户、破产公告等证明资料);
  • 相关业务活动的合同或者协议;
  • 采用非现金方式支付的付款凭证;
  • 货物运输的证明资料;
  • 货物入库、出库内部凭证;
  • 企业会计核算记录以及其他资料。

前款第一项至第三项为必备资料。

(3)不能补开、换开发票,且不能证实其支出真实性的,相应支出不得在发生年度税前扣除。

企业应在规定期限内调增发生年度的企业所得税应纳税所得额,并做企业所得税更正申报。

 

03. “虚开发票”无处遁形,企业如何规避发票风险?

在传统税控向数电发票的过渡期,企业可能涉及多种开票模式和系统,这对企业的发票内控管理、风险管理的要求进一步提高。标普云数票通通过梳理完整的发票流程、挖掘深层次管控需求,发票风险的前置化监控处理,利用发票数据服务纳税申报,助力企业实现智慧票税数字化全面升级。

01 进项发票管理:自定义合规校验更安心

数票通进项发票管理集发票收集、验真验重、三单匹配、智能预勾选、电子存档和风险预警于一体,实现了从查验、入账、抵扣、存储等全过程的电子化管理。

同时,数票通为企业提供发票自定义合规校验服务,企业可以针对不同组织的不同单据类型,定制合规校验方案,选择需要检验的发票类型、对应的发票特征等,达到字段级的风险合规管控。系统可对定制方案自动执行,对有风险的发票做出预警,并跟踪发票的异常处理结果,保证企业收票用票的合规管理。

02 销项发票管理:开票前精准监测风险更省心

数票通为企业提供多种开票方式,包括批量开票、桌牌开票、小票开票、ERP直连开票、移动开票等,满足企业在不同场景下的开票需求。

同时在动态风险监测方面,数票通帮助企业在开票前对“纳税人风险信息”和“纳税人基本信息”进行风控规则设置,如根据纳税人类型标签、开票方纳税人状态,风险纳税人类型、纳税人信用等级、预警级别等执行校验动作,并留据规则校验记录,与所开发票关联,通过开票前服务提醒和提示更正,实现事后查验向事前精准检测转变,有效降低企业发票开具风险。

此外,数票通还支持发票数据云端存储,多人实时异地共享数据,数据互通,有效防止重复开票,降低企业税务风险,保障企业收票用票的合规管理,让发票管理更省心、更智能。